ГЛАВА 1
Общие положения
Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Ельская районная гимназия» (далее – учреждение образования), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении обучающихся, педагогических работников и технического персонала школы.
ГЛАВА 2
Организация пропускного режима
Пропускной режим в школе устанавливается приказом директора в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.
Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, выполняемых лицами, находящимися на охраняемых объектах, в соответствии с требованиями внутреннего трудового распорядка и пожарной безопасности. Контрольно-пропускной режим в помещение предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности школы и определяет порядок пропуска учащихся и работников школы, граждан в здание школы.
2.1.1. Охрана помещений осуществляется работниками школы.
2.1.2. Ответственность за осуществление контрольно-пропускного режима в школе возлагается на директора (или лица, его замещающего), дежурного администратора, дежурного учителя, уборщиков помещений, вахтера, сторожа.
2.1.3. Контроль за соблюдением контрольно-пропускного режима участниками образовательного процесса возлагается на лиц, назначенных приказом по школе.
2.1.4. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в школе, учащихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории школы.
2.1.5. Персонал школы, учащиеся и их законные представители должны быть ознакомлены с разработанной и утвержденной Инструкцией.
В целях ознакомления посетителей учреждения образования с пропускным режимом и правилами поведения, Инструкция размещается на информационном стенде в холле второго этажа, на сайте учреждения образования.
2.2. Порядок прохода учащихся, работников, посетителей в школу:
2.2.1 Пропускной режим в здание обеспечивается вахтером.
2.2.2. Учащиеся, работники и посетители проходят в здание через два входа. В 18.00 вход в здание с левой стороны закрывается. С 8.00 до 20.00 открыты запасные выходы для создания безопасных условий пребывания учащихся. С понедельника до пятницы с 17.30 до 18.00, а в субботу с 13.00 до 18.00 ответственность за пропускной режим несут уборщики помещений согласно графика.
2.2.3. Вход в здание школы ограничен в рабочие дни через 15 минут после начала образовательного процесса, в выходные и нерабочие, праздничные дни – закрыт постоянно.
2.2.4. Открытие (закрытие) дверей входа в указанное время осуществляется вахтёром, сторожем.
2.3. Пропускной режим для учащихся:
2.3.1. Вход в здание школы учащимися осуществляется в свободном режиме.
2.3.2 Начало занятий в школе в 8.30, учащиеся дежурного класса приходят в 8.00, остальные учащиеся с 8.00 до 8.25. Учащиеся обязаны прибыть в школу не позднее 08.25.
2.3.3. В случае опоздания без уважительной причины учащиеся пропускаются в школу с разрешения дежурного администратора или классного руководителя.
2.3.4. Уходить со школы до окончания учебных занятий учащимся разрешается только на основании разрешения классного руководителя, работника учреждения здравоохранения, представителя администрации.
2.3.5. Выход учащихся на учебные занятия физической культуры и здоровья, на экскурсии осуществляется только в сопровождении педагога.
2.3.6. Проход обучающихся в школу на дополнительные занятия после учебных занятий возможен по расписанию, представленному учителем дежурному по школе.
2.3.7. Во время каникул учащиеся допускаются в школу согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному директором.
2.3.8. В случае нарушения дисциплины или правил поведения учащиеся могут быть доставлены к дежурному учителю, классному руководителю, администрации школы.
2.3.9. Определить перечень предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию учащимися в период пребывания в учреждении образования согласно приложению.
2.4. Пропускной режим для работников:
2.4.1. Доступ работников школы в здание школы в нерабочее время осуществляется с разрешения руководителя школы на основании докладной записки заместителя руководителя. Список лиц из числа работников школы, которым разрешен доступ в школу в нерабочее время, доводится до сведения сторожей (вахтера), осуществляющих пропускной режим в школе.
Круглосуточный доступ в здание школы разрешается: директору школы;
заместителю директора по хозяйственной работе: персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим дежурство (сторожам, вахтеру).
2.4.2. Педагогам рекомендовано приходить в школу не позднее, чем за 15 минут до начала учебных занятий, дежурства.
2.4.3. В отдельных случаях, в соответствии с расписанием, утвержденным директором, учебные занятия конкретного педагога могут начинаться не с первого урока (во всех случаях педагог обязан прийти в школу не позднее, чем за 15 минут до начала его первого урока).
2.4.4. Учителя, члены администрации обязаны заранее предупредить вахтера о времени запланированных встреч с законными представителями, а также о времени и месте проведения родительских собраний.
Остальные работники (уборщики помещений, рабочие по комплексному обслуживанию зданий и сооружений, библиотекари, инженер-программист, лаборант, вахтёр, работники пищеблока, сторожа) приходят в школу в соответствии с графиком работы, утвержденным директором.
2.5.Пропускной режим для законных представителей (родители, опекуны, приемные родители) учащихся:
2.5.1. Законные представители (родители, опекуны, приемные родители) (далее - законные представители) могут быть допущены в школу при предъявлении документа, удостоверяющего личность, пропуска утверждённого образца.
2.5.2. С учителями законные представители встречаются после учебных занятий иди в экстренных случаях во время перемены в фойе на I эгаже школы.
2.5.3. Для встречи с педагогами или администрацией школы законные представители сообщают фамилию, имя, отчество учителя или администратора, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, класс в котором он учится, записываются в «Журнале учета посетителей».
2.5.4. Законным представителям, посетителям запрещено проходить в школу с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту дежурного и разрешить дежурному с их согласия их осмотреть.
2.5.5. Проход в школу по личным вопросам к администрации школы возможен по предварительной договоренности.
2.5.6. В случае незапланированного прихода в школу законных представителей, дежурный выясняет цель их прихода и пропускает в школу только с разрешения администрации.
2.5.7. Присутствие законных представителей, которые привели детей на учебные занятия, допускается только на 1 этаже в фойе школы.
2.5.8.Законные представители, пришедшие встречать своих детей по окончании уроков, ожидают их на улице или у поста дежурного в школе.
2.6. Пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих лиц и других посетителей:
2.6.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие школу по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с директором школы или лицом его заменяющим, с записью в «Журнале учета посетителей».
2.6.2. Должностные лица, прибывшие в школу с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации школы, о чем делается запись в «Журнале учета посетителей».
2.6.3. Группы лиц, посещающих школу для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание школы при предъявлении документа,удостоверяющего личность по спискам посетителей, заверенным печатью и подписью директора школы.
2.6.4. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание школы, дежурный действует по указанию директора школы или его заместителя.
2.6.5. Ведение документации при пропускном режиме.
Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.
Журнал регистрации посетителей.
|
Дата |
Ф.И.О. посетителя |
Время прихода/ухода |
Цель посещения (к кому прибыл) |
Подпись |
Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года (I сентября) и ведется до его завершения.
Журнал прошит, страницы пронумерованы. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения.
Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.
2.6.6. Уход (приход) администрации, специалистов учреждения образования фиксируется в журнале контроля выхода работников.
2.7. Пропускной режим для транспорта:
2.7.1. Ворота для въезда автотранспорта на территорию школы открывает сторож, вахтер только по согласованию с дежурным администратором либо директором школы.
2.7.2. Порядок въезда (выезда) автотранспорта на территорию школы устанавливается приказом директора учреждения образования.
Допуск без ограничений на территорию школы разрешается автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб: скорой медицинской помощи, пожарной охраны, управления внутренних дел при вызове их администрацией школы. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность водителя.
2.7.3. Парковка автомобильного транспорта на территории школы запрещена, кроме указанного в п. 2.7.2.
2.7.4. Личный автотранспорт на территорию не допускается.
В выходные, праздничные дни, в ночное время допуск автотранспорта на территорию объекта осуществляется с письменного разрешения руководителя учреждения образования или лица его замещающего, с обязательным указанием фамилий ответственных, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.
Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения образования транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует руководителя учреждения (лицо, его замещаюшее) и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения (лицом, его замещающим) информирует Ельский отдел внутренних дел.
Действия лица, отвечающего за пропуск автотранспорта, в случае возникновения внештатной ситуации аналогичны действиям лица, осуществляющего пропускной режим в здание учреждения образования.
2.8. Организация ремонтных работ
Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения школы дежурным администратором, дежурным учителем, дежурным техработником для производства ремонтно-строительных работ по приказу (распоряжению) директора или на основании заявок и списков, согласованных с руководителями «Подрядчика» и «Заказчика». . •
2.9. Порядок пропуска на период чрезвычайных ситуаций и ликвидации аварийной ситуации:
2.9.1. Пропускной режим в здание школы на период чрезвычайных ситуаций ограничивается.
2.9.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется обычная процедура пропуска.
2.10. Порядок эвакуации учащихся, сотрудников и посетителей:
2.10.1. Порядок оповещения, эвакуации обучающихся, посетителей, работников и сотрудников из помещений школы при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и др.) и порядок их охраны разрабатывается директором совместно с ответственными за ведение работы по антитеррору, охране и безопасности труда, пожарной и электробезопасностни.
2.10.2. По установленному сигналу оповещения все учащиеся, посетители, а также работники, осуществляющие ремонтно-строительные работы в помещениях школы, эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, находящимся в помещении школы на видном и доступном для посетителей месте. Пропуск посетителей в помещения школы прекращается. Сотрудники школы и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения образования.
ГЛАВА 3
Ответственность и контроль за соблюдением пропускного режима
3.1. Ответственность за соблюдением пропускного режима на территории учреждения, а также порядок ввоза (вывоза) и вноса (выноса) материальных ценностей возлагаются на работников, осуществляющих пропускной режим.
3.2. Контроль за соблюдением пропускного режима учреждения возлагается на лиц, назначенных приказом по учреждению.
3.3. Ответственность за организацию пропускного режима на территории учреждения возлагается на руководителя учреждения.
